说句实在话,干这行十几年,我最怕的不是路上堵车,也不是刮风下雨。我最怕的是——病人平平安安送到地方了,家属心里却憋着一句话没说出口,回头跟亲戚朋友唠嗑时来一句“那家不行”。所以今天不聊车、不聊设备,咱就聊一件事:你在泉州用了我们的跨省转运车,用完之后想吐槽、想表扬、想提意见,该找谁;要是真碰上不满意,我们又是怎么处理的。
一、车走了,事儿没完:泉州家属的反馈都从哪儿来
不少家属以为,人送到医院、钱结完,这单就算结束了。在我们这儿不是。送完车的第二天上午,客服一般会打个回访电话,问三件事:路上病人状态咋样、师傅和护士态度行不行、有没有哪里让你觉得别扭。
但电话回访有个毛病——很多人不好意思当面说难听话。所以真正有用的反馈,往往来自另外几个地方。
一个是微信。很多家属加了司机或者客服的微信,回头直接发一段语音过来:“师傅人挺好,就是那个担架垫子有点硬”“走到半路我想让我妈躺平一点,没太好意思说”。这种语音最真实,因为不用面对面。
再一个是官网留言。有些子女在外地,老人从泉州转去上海、广州,全程是子女远程安排的,他们更愿意打字把事情说清楚。
还有一个最容易被忽略的渠道——熟人转介绍时说的那句话。泉州这边讲究人情,晋江、石狮、南安的家属经常是亲戚朋友推荐来的。如果上一位家属用得不顺心,他嘴上不说,但下次绝不会再推荐你。所以我们特别看重这个“沉默的反馈”。
二、晋江陈阿姨的一条意见,让我们改了整套交接流程
说个真事儿。去年有位晋江的陈阿姨,老伴要去上海复查,儿女都在外地回不来,就她一个人跟着车。车到上海医院门口,随车护士帮着把病人推进去,陈阿姨一个人拖着两个行李箱,还要找地方签字、办手续,整个人手忙脚乱。
事后回访,陈阿姨说了句:“你们车挺好,就是我一个人到了那边,不知道该找谁、该干啥,心里发慌。”
这句话我们记下了。后来跨省转运的交接流程改了一版:快到目的地医院前二十分钟,随车人员必须跟家属对一遍清单——病历资料在哪个包、医保卡在谁身上、行李一共几件、到了之后先找哪个窗口。家属要是只有一个人跟车,我们的人会帮着把行李送到病房门口再走。
你看,这不是什么大改动,但对一个六十多岁的阿姨来说,就是“心里有底”和“心里发慌”的区别。泉州到上海跨省转运,路程十来个小时,家属本来就累,到了地方再让人抓瞎,那这趟服务就是虎头蛇尾。
三、真不满意了怎么办?我们最怕你忍着不说
先把话说前头:跨省转运这活儿,涉及车辆、司机、随车护士、路上突发情况,不可能百分之百让所有人满意。你要是觉得哪里不对,千万别忍着。
我们处理不满意,就三步。
第一步,先听完。不管你是打服务热线,还是在微信上发火,接你电话的人第一条规矩就是——不打断、不急着解释。家属正在气头上,你越解释他越火。先让人把话说完,把车号、时间、事情经过记下来。
第二步,二十四小时内查清楚。我们会调这趟车的行车记录,问当班的司机和随车护士,翻服务群里的聊天记录。不是只听一面之词,也不是急着护自己人。
第三步,给你一个明确说法。费用上有争议的,该退就退;态度上有问题的,该道歉道歉、该处理处理;流程上有漏洞的,写进制度改掉。最怕的是“回去等通知”,然后没下文。
举个例子。有位从惠安去深圳的家属反映,司机在高速上接了个电话,虽然只有两分钟,但家属坐在后面心里不踏实。我们核实后,司机当面给家属道了歉,这趟费用减免了一部分,同时把“行车中手机静音、非紧急不接听”写进了司机守则。后来这位家属反而成了我们的老客户,家里老人几次转院都找我们。
四、你们提的意见,后来都变成了我们的规矩
这些年攒下来的家属反馈,改出来的东西还真不少。我挑几条你听听,都是小事,但都是家属亲口提的。
车里现在常备晕车袋、呕吐袋、纸巾、矿泉水。这条是南安一位大姐提的,她母亲晕车厉害,路上吐了,车上只有一卷纸,擦都不够用。
跨省长途每两个小时,随车人员主动问一次要不要进服务区。以前是家属提才停,现在改成主动问。泉州到广州七八个小时,到上海十来个小时,老人憋着不说,遭罪的是病人。
夜间转运把车厢里的灯调暗。有位从德化出发、凌晨去杭州的家属说,灯太亮,老人一晚上没合眼。现在夜里跑长途,除了必要的监护设备屏幕,顶灯基本关掉,家属可以靠着眯一会儿。
还有冬天担架垫子加一层棉垫。这条是安溪一位大哥提的,他说他爸瘦,躺在上面硌得慌。现在我们车上冬天都备着厚棉垫,家属不提也铺上。
随车护士主动报数据。以前是家属追着问“血压多少”“心率咋样”,现在是护士定时说一句,让家属心里有数。别小看这一句话,坐在车上的人,最需要的就是“我知道现在啥情况”。
五、泉州人跨省转运,反馈最多的其实是这三件事
总结下来,泉州家属用跨省转运车,最在意的不是你车多豪华,而是这三样。
第一是钱。怕中途加价,怕到了地方又冒出一笔。我们的做法是出发前给书面报价,按公里数和需要的服务项目算清楚,路上不临时加钱。要是家属觉得哪项收费不明白,随时可以问,问到你明白为止。
第二是时间。泉州到上海一般十到十二个小时,到广州七到九个小时,到杭州八九个小时。出发前我们会把预计时间说清楚,路上遇到堵车、天气不好,随车人员会及时跟家属说一声,别让家里人等得心焦。
第三是能不能跟人。一般允许一到两名家属跟车,具体看病人情况和车辆安排。有家属全程跟着,病人安心,家属也安心。
六、想说啥就说啥,难听话我们也听
写了这么多,其实就想表达一个意思:我们不怕你提意见,就怕你不说。夸我们的话,我们记着,继续这么做;骂我们的话,我们也记着,改掉它。
泉州这边讲究“输人不输阵”,很多家属觉得车都坐完了再回头提意见,有点不好意思。真没必要。你把话说了,下一个从泉州跨省转运的家属,可能就少踩一个坑。
不管是刚用完车,还是用了有一阵子,只要你想说,随时找我们。打电话、加微信、官网留言都行。我们要的不是一句“好评”,是你下次还敢把家里人交给我们。
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